Επιστολή στους 9 εκπροσώπους των εταιρειών που διεκδικούν τηλεοπτική άδεια απέστειλε η πενταμελής επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και η Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας.
Με αυτήν, αναλαμβάνουν την ευθύνη για την αρτιότητα και την ασφάλεια του ηλεκτρονικού συστήματος που θα χρησιμοποιηθεί στην ηλεκτρονική δημοπρασία της Τρίτης.
Στην επιστολή η οποία εστάλη το βράδυ της Παρασκευής, η επιτροπή απαντά στις αιτιάσεις των καναλιών, αναφέροντας ότι το ηλεκτρονικό σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί στην δημοπρασία παραλήφθηκε από την αρμόδια επιτροπή στις 25 Αυγούστου, δηλαδή την ίδια ημέρα που έγινε και η παρουσίασή του στους υποψηφίους. Και κατόπιν ελέγχου του ηλεκτρονικού συστήματος που έγινε, διαπιστώθηκε ότι πληροί όλες τις προϋποθέσεις που ορίζει η σχετική προκήρυξη.
Ταυτόχρονα η επιτροπή διευκρινίζει οτι η πιστοποίηση του συστήματος αφορά την Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας καθώς και ότι για την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα χρησιμοποιηθεί η δομημένη καλωδίωση του κτιρίου της ΓΓΕΕ., ενώ το κλειστό δίκτυο για την υποβολή προσφορών υλοποιείται με ευθύνη της. Στο σύστημα θα έχουν πρόσβαση η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, τα μέλη της ομάδας υποστήριξης και οι τεχνικοί της αναδόχου εταιρείας οι οποίοι θα βρίσκονται στην κεντρική αίθουσα της δημοπρασίας. Ο κεντρικός εξυπηρετητής του συστήματος θα είναι κλειδωμένος σε ειδικό χώρο, ενώ το computer room του κτιρίου θα είναι σφραγισμένο.